Em seguida clique em Opções >>Importar Nota Fiscal Eletrônica
Duas Opções para Importar o Xml:
1 - Diretamente de um arquivo;
2 - Diretamente do site da Receita Federal;
Para importar de um arquivo, selecione a opção Carregar XML, informe o local do arquivo e clique em abrir
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Para buscar diretamente da Receita Federal, Escolha Manifesto NF e em seguida
Buscar Notas na Receita Federal
Aguarde até o sistema buscar logo mostrará na tela todas as notas encontradas
Clique com Botão direito do Mouse na relação de Notas e aparecerá as Opções :
- Manifestação;
- Importar XML;
- Copiar Chave de Acesso;
- Gerar Danfe;
- Enviar e-mail para Contabilidade
Após Importar o XML o sistema Identifica o Fornecedor, caso não tenha cadastrado, abre a tela de cadastro de Fornecedor, preenche todos os dados e solicita informação para salvar as Informações. Basta clicar em Sim para adicionar esse novo Fornecedor
Clique novamente em Manifesto NF, clique duplo na sua nota em seguida a nota será carregada com seus itens.
Nesse momento o sistema identifica quais itens estão cadastrados, e mostra isso na primeira coluna, se aparecer vermelho o item não está cadastrado ou não associado , se estiver verde, encontrou o item.
para cadastrar os itens que estão em vermelho clique duas vezes sobre ele.
O sistema abrirá a tela de cadastro de produtos, com alguns dados preenchidos.
Verifique se o campo Cód.Barras tem a Informação SEM GETIN, Se tiver precisa limpar o campo para que o sistema gere um novo código.
Obs: Não pode Gravar e associar um produto contendo SEM GETIN no campo Cód.Barras, pois se a nota eletrônica vier com todos os produtos dessa forma, todos eles serão associados automaticamente causando problema no seu cadastro.
Preencha Todos os campos necessários e clique em Salvar (F9)
Após Cadastrar Clique no Campo mostrado na tela abaixo;
Isso serve para Produtos que ja tenham no sistema e que precisem apenas ser associados.
Ponto Importante desse cadastro :
Caso você compre um produto por caixa,fardo,pacote etc e venda por Unidade, o Fracionamento deve ser informado no campo Fração.
Exemplo:
Comprar um produto por caixa com 12 unidades e vende por unidade, no campo Fração deve ser informado 12 para que o sistema entenda que a cada caixa comprada o sistema faça a multiplicação por 12.
Veja que após o procedimento acima, retornamos para a tela anterior e o item passa a ficar Verde.
Após Concluir os cadastros, todos os itens deverão aparecer de acordo com a imagem abaixo:
Clique em Salvar para continuar
Informe o Cfop da Nota no Campo Cfop, Confira os dados de Valor dos Produtos e Total da Nota.
Clique na aba Faturamento e Confira a forma de Pagamento da nota
após isso clique em Salvar
A Mensagem de Registro Gravado com Sucesso deve aparecer e estará feita a entrada da nota.